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Généralités

 La méthodologie


 Le thème du mois


 La question du mois


 Les intervenants


 Les 4 temps
  1. Racontez votre terrain : 2 ou 3 interventions courtes par des acteurs du terrain qui racontent leur quotidien
  2. Prenons de la hauteur : un grand témoin (chercheur par ex.) remet les choses en perspective en présentant son travail
  3.  Quelle est la question ? : en groupes de 5 personnes minimum, définir et écrire une question qui fait écho aux témoignages entendus. Puis on fait tourner les questions et chaque groupe réfléchit et écrit des éléments de réponse à la question du groupe d'à côté.
  4. Construisons en pratique : Mise en commun des questions/réponses. Showroom si le sujet s'y prête. Partage des solutions de chacun autour d'un pot.


Les étapes de la mise en place

La communication

 Campagnes mail
Mail d'invitation envoyé la première semaine du mois contenant :
  • date
  • lieu
  • heure
  • thème
  • lien d'inscription sur le site
Mail de relance envoyé 10 jours avant contenant :
  • les mêmes informations que l'invitation
  • les intervenants
Mail de restitution envoyé courant la semaine suivant le 20 contenant :
  • une image/photo sympa en rapport avec ce qui a été dit/vu/fait lors de la rencontre
  • Un lien vers la page dédiée du site web sur laquelle sont disponibles les ressources de la rencontres
  • Une invitation pour la prochaine rencontre avec son thème
  • Un lien d'inscription pour la prochaine rencontre
 Utilisation des visuels
Utilisation des visuels
 Le site lesrencontresdu20.org

Lien : lesrencontresdu20.org

Organisation :

  • Page d'accueil

Explique le principe, les besoin auxquels on répond, annonce le thème de la prochaine, détail de la méthodologie, formulaire de contact et d'inscription, calendrier des rencontres, inscription newsletter


  • Pages dédiées

Une page par mois avec le thème, la date, les intervenants, le showroom, les ressources (celles présentées sur place, celles des intervenants, et celles en plus qui viennent de partout et tout le monde), la bibliographie, les photos et vidéos

Le déroulement de la rencontre

 Minutage

La spécificité des Rencontres du Vingt tient dans ce format spécial qui doit être animé de façon a respecter ces temps :

  • Témoignages des acteurs (3 maximum) : 10 min chacun 
  • Tour de table : 10 minutes maximum
  • Grand témoin : 30 à 40 minutes
  • Pause : 30 minutes
  • Quelle est la question :
    • définition de la question : 20 minutes
    • réponse à la question du groupe voisin : 15 minutes
  • Mise en commun : 15 minutes
  • Showroom ou temps de discussions : 30 minutes
 Ressources biblio et média

Les ressources en ligne sont accompagnées de ressources sur place le jour de la rencontre.Chaque mois, nous achetons des livres (ou dvd, journal, ...) qui sont en libre accès dans la salle.Les références sont reportées sur la page web dédiée à l'événement.


 Aménagement de la salle

Plusieurs espaces :

  • Témoignages : un grand espace pour s'assoir en rond
  • Quelle est la question : un petit espace par groupe
  • showroom : un petit espace d'exposition par partenaire
  • biblio : une table avec les livres
  • accueil : un espace pour émarger

Des affiches sont disponibles dans le tableau ci contre pour la signalétique des différents espaces dans et hors de la salle.

VisuelLienFormatMode d'emploi
Signalétique salleaccueil.pdfespaces salle A3.pdffleches.pdflogo20 double A3.pdfshowroom affiche double A3.pdfPDFPour flécher la salle, délimiter les espaces,afficher l'événement
Logos partenaires showroompartenaires showroom.odgODGPour afficher les partenaires présents au showroom, à ouvrir sur LibreOffice Draw et ajouter les logos.
Émargementemargement.pdfPDFà remplir pour les bilans
 L'animation
L'animation




Les outils de communication

Les visuels

Visuel et LienFormatMode d'emploi
PNG
PNG

Question rond

vingt_question_txt.svg

SVGOuvrir dans Inkscape; modifier la question; exporter en png;

Affiche événement

https://www.canva.com/

en ligne sur canva

Se connecter avec le20@lespetitsdebrouillards-idf.org et MDP habituel pour accéder aux visuels

Bilan

https://www.canva.com/

en ligne sur canvaSe connecter avec le20@lespetitsdebrouillards-idf.org et MDP habituel pour accéder aux visuels










Vidéos

  • Présentation du concept lors de la première à Paris : LIEN
  • Interview d'Isabelle Collet sur sa présentation du 20 mars (fracture de genre) : LIEN